Personāla specialista asistents/-e / HR Assistant

TonyBet ir dinamiski attīstošs un mērķtiecīgs uzņēmums, kas darbojas starptautiskajā tiešsaistes azartspēļu un sporta likmju tirgū.

Mēs tiecamies sasniegt augstus standartus visā, ko darām, un vienmēr meklējam veidus, kā uzlaboties. Mēs ticam, ka izcilus rezultātus var sasniegt tikai dinamiskā un izaicinošā darba vidē. Tieši tāpēc mēs īpašu uzmanību pievēršam tam, lai saviem darbiniekiem nodrošinātu pēc iespējas labākus darba apstākļus profesionālajai izaugsmei un karjeras attīstībai.

Šobrīd aicinām pievienoties mūsu komandai proaktīvu un uz detaļām orientētu Personāla specialista asistentu. Šī loma būs piemērota kandidātam, kurš/-a apvieno spēcīgas administratīvās prasmes ar radošu domāšanu un vēlas iesaistīties gan personāla procesu atbalstā, gan biroja ikdienas darbības nodrošināšanā.

______________________________________________________________________________________________

TonyBet is a fast-growing and ambitious player in the international online gambling and sports betting industry.

We are committed to high standards in everything we do and continuously look for ways to improve. We believe exceptional results are achieved in a dynamic, supportive, and challenging environment, which is why we care about creating the best possible conditions for our employees’ professional growth and development.

We are currently looking for a proactive and detail-oriented HR Assistant to join our HR team. This role is a great fit for someone who combines strong administrative skills with a creative mindset and enjoys supporting both people processes and office operations. You will play an important role in ensuring smooth day-to-day HR administration, contributing to employee experience, and supporting internal communication and employer branding initiatives.

• Atbalstīt ikdienas procesus, tostarp darbinieku datu un dokumentācijas pārvaldību
• Palīdzēt darbā ievadīšana un of darba attiecību pārtraukšana procesos, nodrošinot pozitīvu darbinieku pieredzi
• Uzturēt personāla datubāzes un nodrošināt informācijas precizitāti un konfidencialitāti
• Sniegt administratīvu atbalstu, tai skaitā plānot sapulces, sagatavot atskaites un apstrādāt saraksti
• Organizēt un uzturēt biroja ikdienas darbību un iekšējās procedūras
• Sadarboties ar citām nodaļām biroja jautājumu risināšanā
• Nodrošināt biroja tehnikas nepārtrauktu darbību un sekot līdzi biroja preču krājumiem
• Sazināties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, organizēt ēdienu piegādes un citas biroja vajadzības pēc nepieciešamības
• Sagaidīt viesus un palīdzēt uzturēt patīkamu un profesionālu biroja vidi
• Veidot vizuālu un rakstisku saturu ( iekšējie ziņojumi,  īsus rakstus un citus komunikācijas materiālus, ievērojot uzņēmuma zīmola vadlīnijas
• Palīdzēt ģenerēt satura idejas darba devēja tēla aktivitātēm, kampaņām un uzņēmuma iniciatīvām
• Sadarboties ar HR, mārketinga un dizaina komandām, lai nodrošinātu vienotu komunikācijas stilu un toni

_____________________________________________________________________

• Assist with daily HR operations, including employee records management and documentation
• Support onboarding and offboarding processes to ensure a smooth employee experience
• Maintain HR databases and ensure accuracy and confidentiality of employee information
• Provide administrative support, including scheduling meetings, preparing reports, and handling correspondence
• Organize and maintain office operations and internal procedures
• Coordinate with internal departments on office-related matters
• Ensure smooth functioning of office equipment and manage office supply inventory
• Communicate with vendors and service providers, arrange food delivery and other office-related needs when required
• Welcome visitors and help maintain a positive and professional office environment
• Create visual and written content such as internal posts, short articles, and communication materials in line with company brand guidelines
• Support the development of content ideas for employer branding campaigns and company initiatives
• Collaborate with HR, Marketing, and Design teams to ensure consistent messaging and tone of voice

• Iepriekšēja pieredze personāla atbalsta, biroja administrācijas vai līdzīgā amatā, vēlams dinamiskā darba vidē
• Precizitāte un labas organizatoriskās prasmes
• Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, noteikt prioritātes un ievērot termiņus
• Teicamas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski
• Labas MS Office programmu zināšanas, īpaši Word, Excel un Outlook
• Radoša domāšana un spēja ģenerēt jaunas idejas
• Pieredze satura veidošanā un portfolio ar sociālo tīklu vai digitālā satura tiks uzskatīta par priekšrocību
• Prasmes darbā ar grafiskā dizaina rīkiem, piemēram, Canva vai Adobe Creative Suite, tiks uzskatītas par priekšrocību
• Interese par iGaming vai digitālās izklaides nozari, vai iepriekšēja pieredze šajā jomā, tiks uzskatīta par priekšrocību

_______________________________________________________________________________________________

• Previous experience in HR support, office administration, or a similar role, preferably in a fast-paced environment
• Strong organizational skills and high attention to detail
• Ability to multitask, prioritize effectively, and meet deadlines
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent Latvian and English language skills, both spoken and written
• Good knowledge of MS Office, including Word, Excel, and Outlook
• Creative thinking and the ability to generate content ideas
• Experience in content creation, with a portfolio showcasing social media or digital content, will be considered an advantage
• Familiarity with graphic design tools such as Canva or Adobe Creative Suite will be considered an advantage
• Interest in or previous exposure to the iGaming or digital entertainment industry will be considered a plus

• Atalgojumu bruto 1600–1900 EUR apmērā atkarībā no pieredzes un zināšanām
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
• Apmaksātas sporta aktivitātes
• Draudzīgu un atsaucīgu komandu
• Mūsdienīgu biroju
• Ikdienas uzkodas un augļus birojā
• Bezmaksas autostāvvietu
• Iespēju profesionāli augt starptautiskā un dinamiskā uzņēmumā

_____________________________________________________________________________________________

• Gross salary in the range of EUR 1600–1900, depending on experience and knowledge
• Health insurance after the probation period
• Paid sports activities
• Friendly and supportive team
• Modern office environment
• Daily office snacks and fruits
• Free parking
• Opportunity to grow professionally in an international and dynamic company