Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Reisekostenabrechnung & Buchhaltung

Die Engineering Dobersek GmbH sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Reisekostenabrechnung & Buchhaltung, um unsere Buchhaltung und Reisemanagement am Standort Mönchengladbach zu unterstützen. Als innovativer Anlagenbauer mit Fokus auf viele Bereiche der Rohstoffaufbereitung und über 40 Jahren Kompetenz in Engineering streben wir danach, unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen zu bieten. Sie haben Lust gemeinsam mit uns erfolgreiche und innovative Unternehmensstrategien zu entwickeln und das Unternehmen bei einer spannenden Reise zu begleiten, bei der Sie viele Möglichkeiten haben eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Reisekostenabrechnung

• Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie steuerlicher Vorgaben
• Prüfung und Zuordnung von Reisebelegen, Spesen, Verpflegungsmehraufwendungen und sonstigen Reisekosten
• Erfassung, Kontierung und buchhalterische Verarbeitung von Reisekosten
• Klärung offener Fragen und Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden sowie internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung reisekostenrelevanter Daten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Reisekostenprozesse

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Abstimmung offener Posten sowie Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Unterstützung bei der Kontenpflege und Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen
• Bearbeitung allgemeiner buchhalterischer und administrativer Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Reisemanagement (Vertretungsfunktion)

• Vertretungsweise Organisation, Planung und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Buchung und Koordination von Flügen, Hotels, Bahnreisen und Mietwagen
• Erstellung und Bereitstellung erforderlicher Reiseunterlagen
• Unterstützung bei kurzfristigen Reiseänderungen, Umbuchungen und Stornierungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Reiseanbietern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Visaanträgen und erforderlichen Reisedokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Idealerweise erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Steuerrecht, insbesondere hinsichtlich der Abrechnung von Dienstreisen, von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Russischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-System oder Datev
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
• Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
• Internationales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
• Kostenloser Kaffee und Kakao sowie Mineralwasser
• Essensmöglichkeiten nur 2 Minuten zu Fuß entfernt (Supermarkt, Bäcker, Imbiss, Eisdiele)
• Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme am Firmenlauf
• Gemeinsame Sportangebote (Volleyball, Fußball)