Asistent Manager Logistică / Specialist Mentenanță

Sebo Credit, companie de top în domeniul creditării nebancare din Republica Moldova, parte a unui grup internațional cu prezență extinsă globală, este în căutare unui coleg în funcție de Asistent Manager Logistică / Specialist Mentenanță care dorește să se alăture unei organizații stabile, recunoscută ca Top Angajator pe piața muncii din Moldova.

Suntem o echipă care pune accent pe profesionalism, colaborare și dezvoltare continuă. Dacă îți dorești un rol relevant, provocator și cu impact real în activitatea companiei – te așteptăm!

Scopul rolului:

Asigurarea funcționării eficiente, sigure și continue a oficiului central și a oficiilor secundare ale companiei, prin monitorizarea stării spațiilor și infrastructurii, coordonarea lucrărilor de mentenanță și reparație, gestionarea relației cu furnizorii și soluționarea operativă a problemelor tehnice și logistice.

Profilul candidatul potrivit este o persoană:

• Proactivă, cu inițiativă și capacitatea de a identifica problemele înainte ca acestea să afecteze activitatea oficiilor;
• Bine organizată și capabilă să stabilească priorități;
• Atentă la detalii și la calitatea lucrărilor;
• Perseverentă în relația cu furnizorii și orientată spre obținerea rezultatelor;
• Capabilă să gestioneze situații urgente fără a pierde din vedere activitățile planificate;
• Comunicativă și diplomată în relațiile cu furnizorii, proprietarii spațiilor și colegii;
• Capabilă să urmărească fiecare solicitare până la soluționarea completă;
• Confortabilă atât cu activitățile de coordonare și documentare, cât și cu intervențiile practice;
• Disponibilă pentru activitate și deplasări în mai multe locații.

• Asigurarea funcționării corespunzătoare și continue a oficiului central și a oficiilor secundare;
• Monitorizarea periodică a stării tehnice și funcționale a spațiilor, mobilierului, echipamentelor și infrastructurii;
• Gestionarea solicitărilor venite din partea oficiilor privind defecțiunile, reparațiile și necesitățile tehnice;
• Evaluarea inițială a problemelor raportate și identificarea soluțiilor necesare;
• Identificarea proactivă a problemelor, riscurilor și necesităților de mentenanță, fără a aștepta exclusiv raportarea acestora;
• Organizarea și coordonarea intervențiilor tehnice, a lucrărilor de mentenanță și a reparațiilor;
• Efectuarea independentă a lucrărilor și reparațiilor minore, atunci când acestea pot fi realizate în condiții de siguranță și nu necesită intervenția unui specialist autorizat;
• Colaborarea cu furnizorii, companiile de mentenanță și prestatorii de servicii tehnice;
• Identificarea furnizorilor potriviți și solicitarea ofertelor comerciale;Analizarea și compararea ofertelor pentru lucrări, servicii, materiale și echipamente;
• Coordonarea accesului furnizorilor în locații și monitorizarea executării lucrărilor;
• Verificarea calității lucrărilor efectuate și a respectării termenelor stabilite;
• Urmărirea intervențiilor și lucrărilor până la finalizarea și recepționarea acestora;
• Monitorizarea activităților de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele din locații;
• Menținerea evidenței defecțiunilor, intervențiilor, lucrărilor efectuate și costurilor aferente;
• Monitorizarea termenelor contractelor și serviciilor recurente din aria de responsabilitate;
• Colaborarea cu proprietarii spațiilor și reprezentanții clădirilor în care sunt amplasate oficiile;
• Participarea la identificarea și evaluarea spațiilor pentru deschiderea noilor oficii;
• Coordonarea lucrărilor de renovare, reamenajare, relocare, deschidere sau închidere a oficiilor;
• Coordonarea transportării, montării și instalării mobilierului și echipamentelor;
• Efectuarea vizitelor periodice în oficiile secundare pentru evaluarea stării spațiilor și identificarea necesităților;
• Identificarea riscurilor sau problemelor care pot afecta funcționarea locațiilor și propunerea măsurilor preventive sau de remediere;
• Monitorizarea cheltuielilor aferente mentenanței, reparațiilor și funcționării locațiilor;
• Participarea la planificarea bugetului aferent activităților administrativ-tehnice;
• Colaborarea cu departamentele interne relevante, inclusiv IT, Finance, HR și SSM;
• Pregătirea rapoartelor periodice privind lucrările realizate, problemele existente, intervențiile planificate și costurile aferente.

• Minimum 1–3 ani de experiență într-un rol similar, precum Specialist Administrativ-Tehnic, Facility Specialist, Facility Coordinator, Administrator de clădiri, Specialist Mentenanță sau într-un alt rol operațional relevant;
• Experiență în coordonarea lucrărilor de mentenanță, reparație și amenajare a spațiilor;
• Experiență în colaborarea cu furnizori, companii de mentenanță și prestatori de servicii;
• Experiența în monitorizarea și administrarea mai multor locații constituie un avantaj;
• Cunoștințe de bază privind funcționarea și întreținerea sistemelor tehnice ale clădirilor;
• Cunoștințele sau experiența în domeniul construcțiilor, mentenanței, instalațiilor ori administrării clădirilor constituie un avantaj;
• Nu sunt necesare studii inginerești sau cunoștințe tehnice aprofundate.
• Permis de conducere cat. B

• Salariu competitiv, bonusuri în funcție de performanță și un pachet de beneficii atractiv:
• Oferim stabilitate, siguranță și un cadru profesional bine structurat;
• Ai oportunitatea de a lucra într-un mediu colaborativ și orientat spre excelență;
• Promovăm dezvoltarea profesională și formarea continuă.