Organisationsassistenz für den Länderrat (d/m)

Bewerbungsfrist: 24.09.2026

Stellenanzahl: 1

Zeitumfang: etwa 8 Stunden pro Monat

Beginn: ab sofort

Ort: ortsunabhängig / remote

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.

Der Länderrat ist ein wichtiges Austausch- und Abstimmungsgremium von Volt Deutschland. Hier kommen Vertreter*innen der Landesverbände zusammen, beraten über länderübergreifende Themen und stärken die Zusammenarbeit innerhalb der Partei.

Damit die Sitzungen gut vorbereitet, zuverlässig begleitet und transparent dokumentiert werden können, suchen wir zwei Personen, die den Länderrat organisatorisch unterstützen.

Als Organisationsassistenz sorgst du gemeinsam mit einer zweiten Person dafür, dass die Sitzungen des Länderrats strukturiert vorbereitet und sorgfältig nachbereitet werden.

Du behältst Termine und Fristen im Blick, koordinierst die Agenda und unterstützt während der Sitzungen bei organisatorischen und technischen Aufgaben. Im Anschluss bereitest du das Protokoll mithilfe einer Transkriptionssoftware auf und begleitest den Abstimmungs- und Veröffentlichungsprozess.

Die genaue Aufgabenverteilung stimmt ihr gemeinsam mit den zuständigen Ansprechpersonen des Länderrats ab.

Sitzungsvorbereitung

• Du pflegst die Terminserie und behältst anstehende Sitzungen im Blick.
• Du fragst regelmäßig bei den Mitgliedern des Länderrats nach Themen und Vorschlägen für die Agenda.
• Du bereitest die Agenda organisatorisch vor und versendest sie rechtzeitig an die Teilnehmenden.

Sitzungsbegleitung

• Du unterstützt bei der organisatorischen Durchführung der Sitzungen.
• Du kümmerst dich um das Streaming des öffentlichen Teils der Sitzung.
• Du stellst sicher, dass die notwendigen technischen Abläufe vorbereitet sind.

Dokumentation und Nachbereitung

• Du erstellst mithilfe einer Transkriptionssoftware einen ersten Protokollentwurf.
• Du überarbeitest und strukturierst das Protokoll.
• Du versendest den Entwurf zur Kommentierung und behältst die Rückmeldungsfrist im Blick.
• Du arbeitest die eingegangenen Anmerkungen ein und finalisierst das Protokoll.
• Du sorgst anschließend für die Veröffentlichung des freigegebenen Protokolls.

Hilfreiche Erfahrung

• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen oder digitalen Meetings.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Kommunikations- und Dokumentationstools oder bist bereit, dich darin einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen mit Videokonferenzen, Streaming oder Transkriptionssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du kannst Informationen verständlich und strukturiert schriftlich festhalten.

Das macht dich aus

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gut organisiert.
• Du behältst Termine, Fristen und offene Rückmeldungen im Blick.
• Du kannst dich klar und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpersonen abstimmen.
• Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit nichtöffentlichen Informationen um.
• Du arbeitest gerne selbstständig, stimmst dich aber ebenso verlässlich im Team ab.
• Du bist Mitglied von Volt Deutschland oder einem anderen Chapter von Volt Europa oder bist bereit es zu werden

• Eine zeitlich gut planbare ehrenamtliche Aufgabe mit einem Umfang von etwa acht Stunden pro Monat
• Flexible und ortsunabhängige Mitarbeit
• Einblicke in die Zusammenarbeit der Landesverbände und die internen Strukturen von Volt Deutschland
• Die Möglichkeit, zu transparenten, verlässlichen und gut dokumentierten Entscheidungsprozessen beizutragen
• Zusammenarbeit mit engagierten Menschen aus ganz Deutschland
• Raum, eigene Ideen zur Verbesserung der organisatorischen Abläufe einzubringen

Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben. Teile uns außerdem mit, ab wann du die Rolle übernehmen könntest.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an [email protected] wenden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Eingehende Bewerbungen werden auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und Talente unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt.

Deine personenbezogenen Daten werden von uns nur während des Bewerbungsverfahrens und ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet. Im Anschluss an das Auswahlverfahren werden Deine Daten vollständig gelöscht.