Privacy policy
POLITIKA E PRIVATËSISË
për procesin e rekrutimit
Kjo Politikë e Privatësisë shpjegon se si Kredo Finance me numer regjistrimi L71610009A (ketu e ne vijim "ne") si kontrollues i të dhënave personale përpunon informacionin për ju gjatë procesit të rekrutimit kur aplikoni për një vend të lirë pune në Kredo Finance. Ju gjithashtu do të gjeni informacione në lidhje me të drejtat tuaja në lidhje me të dhënat personale që na jepni. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë Politikë të Privatësisë, na kontaktoni në [email protected] ose shkruajini zyrtarit tonë të mbrojtjes së të dhënave në Drejtuesit te Ligjorit dhe Perputhshmerise.
Kredo Finance është një pjesë e Mogo Group - grupi i kompanive të kontrolluara direkt ose indirekt nga Mogo Finance S.A.
1. Çfarë të dhënash personale përpunojmë dhe pse?
Kur aplikoni për një pozicion në Kredo Finance, ne mund të përpunojmë lloje të ndryshme të të dhënave personale për qëllime të shumëfishta. Në disa raste, kur pozicioni i veçantë e kërkon atë, ne mund të kërkojmë informacion shtesë.
Shqyrtimi i aplikimit tuaj
Gjatë procesit të rekrutimit, ne përpunojmë të dhënat tuaja personale për të vlerësuar aplikimin tuaj dhe përshtatshmërinë për një pozicion të veçantë. Për këtë qëllim, ne përpunojmë të dhënat e mëposhtme:
· emrin, mbiemrin,
· detajet e kontaktit,
· të dhëna të tjera personale në CV, aplikacion ose letër motivuese,
· informacion mbi aftësitë tuaja, përvojën, kualifikimin dhe informacione të tjera që i keni bërë publike në faqet e rrjeteve sociale si LinkedIn,
· çdo informacion tjetër që i keni shtuar aplikimit, detyrë praktike dhe na keni dhënë gjatë intervistës për punë ose kur komunikoni me ne.
Ne do ta përpunojmë këtë informacion bazuar në pëlqimin tuaj dhe interesat tona legjitime për të kryer procesin e rekrutimit dhe për të vlerësuar aplikimin tuaj.
Ne nuk kemi nevojë për të dhëna personale të kategorisë së veçantë që zbulojnë origjinën racore ose etnike, mendimet politike, besimet fetare ose filozofike, anëtarësimin në sindikata, të dhëna gjenetike, biometrike, shëndetësore ose të dhëna në lidhje me jetën seksuale ose orientimin seksual të personit. Nëse vendosni të ofroni një informacion të tillë, ai nuk do të merret parasysh gjatë procesit të rekrutimit dhe ne do ta përpunojmë atë në përputhje me këtë Politikë të Privatësisë.
Mbledhja e referencave
Nëse keni dhënë një informacion të tillë, ne mund të kontaktojmë kolegët tuaj të mëparshëm ose referues te tjerë për të mësuar më shumë në lidhje me përshtatshmërinë tuaj për një konkurs të veçantë. Ne do të kontaktojmë vetëm arbitrat që ju keni treguar. Për këtë qëllim, ne do të përpunojmë emrin, mbiemrin, detajet e kontaktit të gjyqtarit dhe informacionin e dhënë në lidhje me ju. Ne do t'i përpunojmë këto të dhëna bazuar në pëlqimin tuaj dhe të referuesit.
Mbrojtja e interesave dhe të drejtave tona ligjore
Në rast se kemi nevojë të zbatojmë ose mbrojmë të drejtat tona ligjore ose të marrim pjesë në ndonjë proces tjetër ligjor, ne mund të përpunojmë emrin, mbiemrin, detajet e kontaktit dhe të dhëna të tjera personale që mund të kemi mbledhur rreth jush gjatë procesit të rekrutimit. Ne do ta përpunojmë këtë informacion bazuar në interesat tona legjitime për të mbrojtur të drejtat tona, për të zgjidhur mosmarrëveshjet, për të parandaluar veprimtari të paligjshme të tilla si mashtrime ose abuzime dhe për të mbrojtur interesat tona ligjore.
Kryerja e vlerësimit të thelluar të reputacionit tuaj profesional
Disa ligje dhe rregullore, të cilat janë të zbatueshme për ne, përcaktojnë që pozicione të caktuara (për shembull, anëtarët e bordit, menaxherët e rreziqeve, pastrimi i parave dhe specialistët e financimit anti-terrorist dhe anti-korrupsionit) nuk mund të mbahen nga persona me dënime të mëparshme penale. Kështu, nëse aplikoni për një pozicion të tillë, ne mund t'ju kërkojmë të jepni detaje të të dhënave tuaja të dënimit penal dhe të bëni një vlerësim të thelluar të reputacionit tuaj profesional. Gjatë vlerësimit të tillë ne mund të përpunojmë informacion, i cili zbulon:
· nëse veprimi ose mosveprimi juaj ka çuar në shpalljen e falimentimit ose revokimin e licencës së një institucioni tjetër për shkak të një vendimi të një autoriteti mbikëqyrës financiar,
· nëse jeni dënuar për një vepër penale dhe të dhënat tuaja penale nuk janë fshirë nga Regjistri Penal,
· nëse jeni të mbuluar nga një urdhër ligjor ose gjyqësor që ju ndalon të bëni biznes, të keni një pozicion të caktuar, të operoni në një fushë të caktuar të aktivitetit ose të bëni një biznes të caktuar.
Ne do të përpunojmë këtë informacion për të ushtruar të drejtat tona si punëdhënës në fushën e punësimit si dhe bazuar në interesat tona legjitime për të siguruar kërkesat për pozicione specifike siç përcaktohen në ligjet në fuqi dhe për të siguruar mbrojtjen e interesave dhe aktiviteteve të kompanisë. Ne mund të marrim informacionin nga dokumentet dhe informacioni i paraqitur nga ju, si dhe duke kryer vlerësimin tonë të reputacionit tuaj profesional, duke përfshirë përdorimin e të dhënave në dispozicion të publikut dhe burimeve të tjera të informacionit.
Duke qenë se ky informacion konsiderohet si kategori e veçantë e të dhënave personale, ne e kryejmë këtë përpunim me kujdes të veçantë, duke siguruar qasje të kufizuar, siguri dhe kryerjen e vlerësimeve të ndikimit dhe rrezikut.
3. Kush mund të marrë të dhënat tuaja personale?
Nëse është e arsyeshme dhe e nevojshme, gjatë procesit të rekrutimit ne mund të ndajmë të dhënat tuaja me persona të tjerë juridikë, të cilët janë pjesë e Mogo Group, për shembull, nëse këto subjekte ofrojnë ndihmë në procesin e rekrutimit ose nëse pozicioni menaxhohet nga një anëtar i ekipit të një tjetri Subjekti i Grupit Mogo. Nëse keni paraqitur një kërkesë të përgjithshme për ndonjë vend të lirë pune, të dhënat tuaja mund të përdoren në procese të tjera rekrutimi të asaj kompanie Mogo Group, e cila ka një konkurs të hapur më të përshtatshëm për ju.
Të dhënat tuaja personale mund të ndahen me palë të treta që ofrojnë shërbime gjatë procesit të rekrutimit (për shembull, shërbime pritjeje dhe ruajtje të të dhënave, mjete të burimeve njerëzore, këshilltarë ligjorë, IT dhe të tjerë, kur kërkohet në mënyrë të arsyeshme). Këta ofrues të shërbimeve mund të marrin sasinë minimale të kërkuar të të dhënave personale dhe vetëm kur është e nevojshme. Ne do të ndajmë të dhënat tuaja personale vetëm me ofrues të tillë të shërbimeve të cilët kanë marrë përsipër të respektojnë kërkesat konfidenciale, si dhe detyrimet e përcaktuara në ligjet në fuqi për mbrojtjen e të dhënave dhe marrëveshjet tona të bashkëpunimit.
Nëse ndonjë nga ofruesit e shërbimeve ndodhet jashtë Bashkimit Evropian ose ka arsye të tjera të ligjshme, mund të na duhet të transferojmë të dhëna jashtë Bashkimit Evropian. Në një rast të tillë, të dhënat personale do të transferohen në përputhje me kërkesat e Rregullores së Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave.
Nëse ka ndonjë ankesë në lidhje me procesin e rekrutimit ose na duhet të mbrojmë të drejtat tona ligjore, ne gjithashtu mund të ndajmë informacione me autoritetet përkatëse publike. Ne mund të na duhet të ndajmë informacionin tuaj nëse na kërkohet ta bëjmë atë në përputhje me ligjet në fuqi ose kemi marrë një kërkesë të tillë nga një autoritet publik.
4. Sa kohë i mbajmë të dhënat tuaja personale?
Nëse keni treguar që jeni të interesuar për vende të lira pune të përshtatshme ose keni paraqitur një kërkesë të përgjithshme, atëherë ne do të ruajmë të dhënat tuaja personale për 2 vjet. Pas kësaj periudhe, ne do të fshijmë ose anonimojmë të dhënat tuaja dhe do t'i përdorim ato vetëm për qëllime statistikore.
Nëse keni treguar që nuk jeni të interesuar për pozicione të tjera të përshtatshme, ose keni revokuar pëlqimin tuaj, ne do të fshijmë ose anonimojmë të dhënat tuaja personale 4 muaj pas përfundimit të procesit të veçantë të rekrutimit.
Ne mund të vazhdojmë të ruajmë kopjet e të dhënave tuaja personale kur është e nevojshme për të përmbushur detyrimet tona ligjore, për të zgjidhur mosmarrëveshjet midis nesh dhe / ose për të mbrojtur interesat tona ligjore.
5. Të drejtat tuaja
Si subjekt i të dhënave keni disa të drejta në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja personale.
Ju keni të drejtë të kërkoni akses në të dhënat tuaja personale. Nëse besoni se të dhënat që kemi mbi ju janë të vjetruara, të pasakta ose të paplota, ju keni të drejtë t'i korrigjoni ose ndryshoni ato. Ju gjithashtu keni të drejtën për transportueshmëri të të dhënave dhe merrni të dhënat tuaja për transmetim në një kontrollues tjetër. Nën rrethana të caktuara, ju keni të drejtë të kërkoni kufizim të përpunimit.
Nëse ne përpunojmë të dhënat tuaja personale bazuar në interesat tona legjitime, ju keni të drejtë të kundërshtoni përpunimin e tillë. Nëse marrim një kundërshtim të tillë, ne nuk do të përpunojmë më të dhënat tuaja personale, përveç nëse mund të demonstrojmë baza bindëse të ligjshme për përpunimin që shkel interesat, të drejtat dhe liritë e subjektit të të dhënave ose për krijimin, ushtrimin ose mbrojtjen e pretendimeve ligjore.
Ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj për përpunimin e të dhënave tuaja, i cili bazohet në pëlqimin. Revokimi i pëlqimit nuk do të ndikojë në ligjshmërinë e përpunimit bazuar në pëlqimin para tërheqjes së tij.
Ju mund të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja personale. Ju lutemi vini re se ne nuk do të jemi në gjendje të fshijmë të dhënat, të cilat jemi të detyruar të mbajmë në përputhje me ligjet në fuqi ose që ne kërkojmë për krijimin, ushtrimin ose mbrojtjen e pretendimeve ligjore.
Ju mund të ushtroni të drejtat tuaja duke paraqitur kërkesën tuaj në një formë të shkruar në adresën e postës elektronike [email protected]. Ne do të vlerësojmë kërkesa të tilla në përputhje me ligjin në fuqi dhe do të përgjigjemi brenda 30 ditëve.
Ju lutemi vini re se do të duhet të verifikojmë identitetin tuaj para se të zbulojmë ndonjë informacion, prandaj mund t'ju kërkojmë të na jepni informacion shtesë.
Për më tepër, nëse besoni se ne kemi përpunuar në mënyrë të paligjshme të dhënat tuaja personale, ju keni të drejtë të paraqisni një ankesë tek autoriteti juaj mbikëqyrës i mbrojtjes së të dhënave përkatëse […].
6. Ndryshimet e politikës së privatësisë
Ndonjëherë mund ta ndryshojmë këtë Politikë të Privatësisë. Çdo ndryshim do të postohet në faqen tonë të internetit. Versioni i kësaj Politike është efektive që nga Mars, 2021.