Volt LV NRW Support-Team – Schwerpunkt Infomanagement und Regiosupport (m/w/d)

Bewerbungsfrist: Laufend

Zeitumfang: 40 Stunden pro Monat

Beginn: Ab sofort

Ort: Remote / ortsunabhängig; alternativ in der Geschäftsstelle in Düsseldorf

Vertragsart: Geringfügige Beschäftigung (Minijob)

Arbeitszeiten: Flexibel; regelmäßige virtuelle Termine können insbesondere abends stattfinden

Vergütung

Die Vergütung beträgt 15 Euro brutto pro Stunde. Bei einem Umfang von 40 Stunden pro Monat entspricht dies 600 Euro brutto monatlich.

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei suchen wir fortlaufend Menschen, die Verantwortung übernehmen und unsere politische und gesellschaftliche Arbeit mitgestalten möchten.

Volt NRW wächst. Mit unserer steigenden Mitgliederzahl und den bevorstehenden Wahlen nehmen auch die Anforderungen an Informationsfluss, Wissensmanagement und Zusammenarbeit zwischen Landes-, Regio- und Local-Ebene zu.

Als Unterstützung im Bereich Infomanagement und Regiosupport sorgst du dafür, dass Informationen zuverlässig zwischen den verschiedenen Ebenen fließen. Du hilfst dabei, Wissen zu strukturieren, Prozesse zu dokumentieren und nachhaltige Lösungen für die Zusammenarbeit im ehrenamtlichen Umfeld zu entwickeln.

Information & Wissenstransfer

• Austausch mit den Regio-Koordinationen und Local Leads
• Sicherstellen, dass Informationen zwischen Landes-, Regio- und Local-Ebene zuverlässig fließen
• Wissensstrukturen aufbauen, weiterentwickeln und pflegen
• Wissen und Arbeitsweisen systematisch dokumentieren und aufbereiten
• Prozesse für einen besseren Wissenstransfer standardisieren und dokumentieren

Organisation & Regiosupport

• Regio-Koordinationen bei aufwändigen Projekten unterstützen
• Regelmäßige offene Formate zur Einführung in unsere digitalen Tools koordinieren
• Schulungen und Qualitätsstandards koordinieren
• Ein Format koordinieren, in dem Regios und Teams offene Rollen, Projekte und Mitmachmöglichkeiten vorstellen
• Regeln für ein übersichtliches und nutzungsfreundliches Dateimanagement entwickeln und umsetzen
• Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Arbeitsbereich mit unterstützen

Diese Basics bei Volt bringst du mit

• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen von Volt.
• Du arbeitest gerne mit ehrenamtlich Engagierten und unterschiedlichen Teams zusammen.
• Du hast Interesse daran, Informationen, Wissen und Prozesse übersichtlich zu strukturieren.

Must have

• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Bereitschaft, dich in neue Tools und Aufgaben einzuarbeiten
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und zuverlässig umzusetzen
• Bereitschaft, regelmäßig abends an virtuellen Terminen teilzunehmen

Nice to have

• Erfahrung mit Dokumentation, Wissensmanagement oder Prozessentwicklung
• Freude daran, Informationen verständlich aufzubereiten, zum Beispiel in Form von Anleitungen, Dokumentationen oder Übersichten
• Erfahrung in der Koordination ehrenamtlich Aktiver
• Verständnis für die Strukturen und Abläufe bei Volt
• Erfahrung im Bereich Dateimanagement oder digitaler Zusammenarbeit

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig.
• Du behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und Klarheit herzustellen.
• Du denkst systemisch und entwickelst gerne nachhaltige Lösungen.
• Du kannst Informationen verständlich und adressatengerecht aufbereiten.
• Du hast Geduld und bleibst auch bei langsamen Fortschritten am Ball.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.

• Eine bezahlte Beschäftigung auf Minijob-Basis
• Praktische Erfahrungen in Wissensmanagement, Organisationsentwicklung und politischer Arbeit
• Spannende Einblicke in die Vorbereitung der Landtagswahl 2027
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und vielfältigen Team
• Die Möglichkeit, die Strukturen und Prozesse von Volt NRW aktiv mitzugestalten
• Raum für eigenständiges Arbeiten und Lernen

Schick uns deine Bewerbung via des nachstehenden Formular.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an [email protected] wenden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Eingehende Bewerbungen bewerten wir anhand der für die Stelle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller und geschlechtlicher Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter.

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden deine Daten nach einer Frist von 6 Monaten vollständig gelöscht.