Assistenz und Leitung der Geschäftsstelle in Stuttgart (d/w/m) für den Landesverband Baden-Württemberg

Bewerbungsfrist: 08.11.26

Umfang: 20–25 Stunden pro Woche

Beginn: schnellstmöglich

Arbeitsort: ca. 80 % mobil und 20 % in der Geschäftsstelle in Stuttgart

Vertragsart: Angestellt und vergütet; zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung



Vergütung: Der Stundenlohn beträgt 17,00–20,00 € brutto. Bei 20–25 Stunden pro Woche entspricht das ungefähr 1.473–2.167 € brutto monatlich.

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und die politische und gesellschaftliche Arbeit mitgestalten möchten.

Als Assistenz des Landesvorstands und Leitung der Geschäftsstelle in Stuttgart hältst du die organisatorischen Abläufe des Landesverbands zusammen. Du unterstützt den Landesvorstand im Tagesgeschäft, koordinierst laufende Vorgänge und sorgst dafür, dass Sitzungen, Informationen und Dokumentationen verlässlich vorbereitet, nachgehalten und zugänglich sind. Dabei arbeitest du eng mit dem Landesvorstand, der Bundesgeschäftsstelle sowie den Teams und Engagierten in Baden-Württemberg zusammen.

Administrative Unterstützung und Geschäftsstelle

• Du unterstützt den Landesvorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bearbeitest Vorgänge in deinem Verantwortungsbereich selbstständig.
• Du organisierst den laufenden Betrieb der Landesgeschäftsstelle in Stuttgart und betreust das Material- und Logistiklager.
• Du koordinierst Aufgaben mit den Functional Teams und hältst Zuständigkeiten, Fristen und offene Punkte nach.
• Du pflegst interne Portale, Webseiten, Verteiler und Kommunikationskanäle des Landesverbands und des Landesvorstands.

Gremien- und Sitzungsmanagement

• Du planst und koordinierst Termine und Sitzungen des Landesvorstands und unterstützt bei der Organisation von Landesparteitagen.
• Du bereitest Sitzungen organisatorisch vor und nach, erstellst Protokolle und veröffentlichst Beschlüsse.
• Du sorgst dafür, dass wichtige Informationen die zuständigen internen Ansprechpersonen erreichen.

Dokumentation und Zusammenarbeit

• Du pflegst interne Dokumentationsplattformen, veröffentlichst relevante Unterlagen und sorgst für eine nachvollziehbare Ablage.
• Du bist eine verlässliche Schnittstelle zur Bundesebene und zur Bundesgeschäftsstelle.
• Du unterstützt dabei, Abläufe und Strukturen im Landesverband und in der Zusammenarbeit mit der Bundesebene weiterzuentwickeln.

Das wünschen wir uns

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren.
• Du bist zuverlässig, organisierst deine Zeit gut und kommunizierst klar und auf Augenhöhe.
• Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit offiziellen und informellen Informationen um.
• Du hast Freude an Teamarbeit, arbeitest serviceorientiert und holst dir selbstständig Informationen und Feedback ein.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und bereit, dich in weitere Programme einzuarbeiten.
• Du kannst flexibel auf Veränderungen reagieren und deinen Arbeitsbereich eigenständig weiterentwickeln.
• Du kannst an Vorstands-Terminen teilnehmen, die überwiegend abends und vereinzelt tagsüber stattfinden. In Ausnahmefällen bist du auch am Wochenende für Termine verfügbar.
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen von Volt. Eine Mitgliedschaft ist nicht erforderlich.
• Das ist außerdem hilfreich
• Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise ein bis zwei Jahre.
• Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der Koordination von Teams; Interesse, diese Fähigkeiten weiter auszubauen.
• Erfahrung mit remote Zusammenarbeit oder agilen Arbeitsweisen.

• Einblicke in das Tagesgeschäft und die politische Arbeit von Volt Baden-Württemberg.
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Landesvorstand und Teams auf Bundesebene.
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die Abläufe der Geschäftsstelle aktiv weiterzuentwickeln.
• Eine offene Feedbackkultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Team-Retrospektiven.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung bis zum 08.11.26.

Bei Fragen kannst du dich an [email protected] wenden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.