Secrétaire, École provinciale

Type de poste : Temps-complet à durée déterminée

Durée anticipée en mois: 10

Rémunération : 29.63$ à 33.88$

Côte syndicale : Poste syndiqué SEFPO

Lieu de travail : 281, avenue Lanark, Ottawa ON, K1Z 6R8

Type d’affichage: Interne et externe

Motif de l'affichage: Remplacement temporaire

Gouverné par et pour les francophones, le Consortium Centre Jules-Léger développe le plein potentiel d’élèves et d’enfants ayant des besoins particuliers en offrant des services et des ressources d’éducation spécialisée en Ontario.

• Traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
• Répondre aux demandes de renseignements provenant de l’interne et de l’externe;
• Accueillir les visiteurs, les parents; 
• Effectuer des travaux de traitement de textes (lettres, notes de service, devis, rapports périodiques,etc.) 
• Créer et compléter divers documents et formulaires avec des applications et logiciels spécialisés; 
• Collaborer à différents projets; 
• Participer à diverses rencontres au courant de l’année scolaire; 
• Tenir à jour l’agenda de sa superviseure ou de son superviseur et fixer les rendez-vous avec les autres membres de l’équipe; 
• Exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif et un appui aux membres du personnel.
• Gérer le budget et les comptes du service pour lequel il/elle est affecté(e)
• Tenir à jour différents dossiers

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives   ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CCJL; 
• Une (1) année d’expérience en secrétariat; 
• Connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google); 
• Connaissance des méthodes de bureau;
• Connaissance du logiciel Aspen serait un atout;
• Connaissance de la LSQ serait un atout;
• Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral; 
• Discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail;

• Preuve de résidence au Canada
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• Obtenir un relevé des antécédents criminels datant de six (6) mois ou moins (avec la mention du secteur vulnérable) avant votre date d'entrée en fonction;

• Salaire compétitif
• Perfectionnement professionnel
• Accès à un excellent régime d’avantages sociaux
• Plan de retraite à prestations définies
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles
• Climat de travail sain et positif
• Stationnement gratuit
• Option de cafétéria pour les employés à 10$ pour un repas complet
• Emplacement exceptionnel: pistes cyclables, plage Westboro, restaurants, cafés et plus