Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Landesverband NRW

Bewerbungsfrist: 15. September 2026

Zeitumfang: 10 Stunden pro Woche

Beginn: Ab sofort

Ort: Remote / ortsunabhängig; einzelne Vor-Ort-Termine in NRW

Vertragsart: Unbefristete geringfügige Beschäftigung (Minijob)

Arbeitszeiten: Flexibel; einzelne Termine vor allem nachmittags und abends

Vergütung

Die Vergütung erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob).

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei suchen wir fortlaufend Menschen, die Verantwortung übernehmen und unsere politische und gesellschaftliche Arbeit mitgestalten möchten.

Volt NRW wächst. Mit unserer steigenden Mitgliederzahl und den bevorstehenden Wahlen nehmen auch die organisatorischen Aufgaben im Landesverband zu. Der Landesvorstand koordiniert die politische und organisatorische Arbeit und sorgt dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Termine zuverlässig zusammenlaufen.

Als Vorstandsassistenz unterstützt du den Landesvorstand im organisatorischen Tagesgeschäft. Du hältst administrative Fäden zusammen, sorgst für eine verlässliche Dokumentation und unterstützt die interne Kommunikation. So entlastest du die Vorstandsmitglieder und trägst dazu bei, dass der Landesverband strukturiert und handlungsfähig arbeiten kann.

Kommunikation & Dokumentation

• Beschlüsse, Ernennungen, Ausschreibungen und Einladungen zu Versammlungen vorbereiten und veröffentlichen
• Die weitere interne Kommunikation des Landesvorstands organisatorisch unterstützen
• Vorstandssitzungen protokollieren und die Dokumentation im Projektmanagement-Tool des Vorstands pflegen
• Calls vor- und nachbereiten sowie Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren

Organisation & Administration

• Kalender pflegen, Termine koordinieren und die Vorstandsmitglieder bei weiteren administrativen Aufgaben unterstützen
• Reisen und Veranstaltungsorte buchen sowie organisatorische Absprachen vorbereiten
• Korrespondenz mit Vertragspartner*innen und weiteren externen Kontakten übernehmen

Termine & Veranstaltungen

• Bei Bedarf einzelne Vorstandsmitglieder zu Veranstaltungen und Terminen begleiten

Diese Basics bei Volt bringst du mit

• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen von Volt.
• Du arbeitest gerne mit ehrenamtlich Engagierten und dem Landesvorstand zusammen.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit internen Informationen um.

Must have

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Google Docs, Google Sheets und Google Drive
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für die Ordnung digitaler Dokumente
• Bereitschaft, einzelne Termine vor allem nachmittags oder abends wahrzunehmen

Nice to have

• Erfahrung in der Protokollführung
• Erfahrung mit organisatorischen oder administrativen Aufgaben
• Kenntnisse der internen Abläufe und Prozesse bei Volt

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt sinnvolle Prioritäten.
• Du kommunizierst klar, freundlich und adressat*innengerecht.
• Du organisierst dich im mobilen Arbeiten selbstständig und stimmst dich verlässlich mit dem Vorstand ab.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, andere organisatorisch zu unterstützen.

• Flexible und überwiegend ortsunabhängige Arbeit
• Die Möglichkeit, die Arbeit eines wachsenden Landesverbands aktiv zu unterstützen
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Vorstandsarbeit
• Unterstützung durch erfahrene Volter*innen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und wertschätzenden Team

Schick uns deine Bewerbung via des nachstehenden Formular.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an [email protected] wenden.

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Eingehende Bewerbungen bewerten wir anhand der für die Stelle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller und geschlechtlicher Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter.

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden deine Daten nach einer Frist von 6 Monaten vollständig gelöscht.