Typist

At BDO in Thailand we are focused on delivering exceptional services to our clients and supporting our people grow and help them become better leaders. 

We are always open to accept applications from people who have the rights skills

and would fit with BDO culturally.

We strongly believe in supporting our people grow and help them become better leaders. 

• Type and format audit reports, financial statements, letters, and internal documents with accuracy and consistency.
• Provide administrative support to audit teams, including document preparation, printing, scanning, filing, and binding of reports.
• Organize and maintain physical and digital filing systems for client records and audit documentation in line with confidentiality and firm policies.
• Assist in the preparation and coordination of client deliverables, engagement letters, and confirmation requests.
• Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier arrangements in a timely and professional manner.
• Ensure templates and firm branding guidelines are consistently applied across all documents.
• Perform general office duties including ordering supplies, managing office equipment, and supporting the daily workflow of the audit department.

• พิมพ์และจัดรูปแบบรายงานการตรวจสอบบัญชี งบการเงิน จดหมาย และเอกสารภายใน ด้วยความถูกต้องและสม่ำเสมอ
• ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมตรวจสอบบัญชี รวมถึงการจัดเตรียมเอกสาร การพิมพ์ การสแกน การจัดเก็บ และการเข้าเล่มรายงาน
• จัดระบบและดูแลการเก็บรักษาเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล สำหรับข้อมูลลูกค้าและเอกสารตรวจสอบบัญชี โดยรักษาความลับและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท
• ช่วยเตรียมและประสานงานเอกสารที่ต้องส่งมอบให้ลูกค้า เช่น หนังสือแต่งตั้งงาน และจดหมายยืนยันยอด
• จัดการเอกสารเข้า-ออก อีเมล และการจัดส่งพัสดุ ด้วยความตรงเวลาและเป็นมืออาชีพ
• ตรวจสอบให้มั่นใจว่าได้ใช้แม่แบบและแนวทางการจัดรูปแบบเอกสารของบริษัทอย่างสม่ำเสมอในทุกเอกสาร

It is expected you would start to learn basic aspects of the following technical areas:

• Ability to type on computer at least 50 words per minute for Thai language and at least 55 words per minute for English language
• Attention to detail with an ability to spot grammar, spelling and punctuation errors both Thai and English language
• Excellent knowledge of word processing tools and spreadsheets
• Keep information confidential in accordance with security policies

 คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาขั้นต่ำระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) หรือ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) 
• ประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปี ยินดีพิจารณาเด็กจบใหม่
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ (Microsoft Word, Microsoft Excel) และมีทักษะในการพิมพ์ระบบสัมผัสด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ 
• มีความอดทน ละเอียด รอบคอบ
• ช่างสังเกต จดจำ รู้จักวิเคราะห์ และแก้ไขปัญหา
• มีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมาย

Experience and qualifications

Minimum

• 1-3 years’ experience in relevant field
• High school diploma: additional computer training or certification is a plus
• Fast typing skills: using a touch-typing system is a plus
• Familiarity with office equipment
• Fair English language

Desirable

• Fair English language skills