Privātuma politikai
PRIVĀTUMA POLITIKA
Atjaunota 12.11.2019.
Šīs Privātuma politikas mērķis ir informēt Jūs par Sabiedrības veikto Personas datu (kā definēts zemāk) apstrādi. Jums ir jāizlasa šī Privātuma politika pirms Personas datu sniegšanas Sabiedrībai. Ja Jūs nepiekrītat Personas datu apstrādes kārtībai, kas aprakstīta šajā dokumentā, Jūs nedrīkstat sniegt jebkādus Personas datus Sabiedrībai.
1. TERMINI UN SAĪSINĀJUMI
1.1. Saistītais uzņēmums (arī Saistītie uzņēmumi) - jebkurš uzņēmums, kas tieši vai netieši kontrolē Sabiedrību, kuru tieši vai netieši kontrolē Sabiedrība vai, kas tieši vai netieši atrodas kopīgā kontrolē ar Sabiedrību.
1.2. Pieteikums - Kandidāta tieši vai netieši iesniegtais pieteikums, lai pieteiktos brīvajai darba vietai Sabiedrībā. Termins “Pieteikums” ietver visus un jebkurus iesniegtos dokumentus un informāciju (tai skaitā, bet neierobežojoties ar, CV).
1.3. Kandidāts – vismaz viena no šādām personām:
(a) fiziskā persona, kura patstāvīgi piesakās brīvajai darbavietai Sabiedrībā vai Saistītajā uzņēmumā; vai
(b) Ieteiktā persona.
1.4. Pārzinis - fiziskā vai juridiskā persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka Personas datu Apstrādes nolūkus un līdzekļus.
1.5. Sabiedrība (arī “mēs”) – SIA “Extra Credit”, reģistrācijas Nr. 40103548796, juridiskā adrese: Skanstes iela 52, Rīga, LV-1013, Latvija.
1.6. DAS (Datu aizsardzības speciālists) - persona, kuru iecēlis Pārzinis, un kura uzrauga Personas datu apstrādes atbilstību normatīvajiem aktiem uzņēmumā.
1.7. ES/EEZ - Eiropas Savienība un/vai Eiropas Ekonomikas zona.
1.8. VDAR – Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
1.9. Grupa (arī “Sun Finance Grupa”) – “Sun Finance” uzņēmumu grupa, kas sastāv no Sabiedrības un Saistītajiem uzņēmumiem.
1.10. Personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjektu).
1.11. Apstrāde - jebkura ar Personas datiem veikta darbība, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem (piem., vākšana, reģistrācija, glabāšana, pielāgošana, pārveidošana, dzēšana, utt.).
1.12. Ieteiktā persona – Kandidāts, kas netieši iesniedz Pieteikumu Sabiedrībai. “Netiešā iesniegšana” nozīmē situāciju, kad Pieteikumu iesniedz persona, kura pati nav Kandidāts, izmantojot opciju “Ieteikt draugu”.
1.13. Īpašu kategoriju personas dati – personas dati, kas atklāj rases vai etnisko piederību, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību vai dalību arodbiedrībās, un ģenētiskie dati, biometriskie dati, veselības dati vai dati par fiziskas personas dzimumdzīvi vi seksuālo orientāciju.
1.14. Uzraudzības iestāde – neatkarīga publiskā iestāde, kura ir atbildīga par VDAR piemērošanas uzraudzību ES/EEZ dalībvalstī.
1.15. Noteikumi – Pieteikšanās vakancei noteikumi, kas publicēti zem tiešsaistes pieteikuma formas.
1.16. Jūs – vismaz viena no šādām personām:
(a) Kandidāts; vai
(b) Persona, kas iesniedz Pieteikumu kandidāta vārdā, izmantojot opciju “Ieteikt draugu”.
1. PĀRZINIS UN DAS
1.1. Sabiedrība ir Personas datu Pārzinis, kas nozīmē, ka tā nosaka Apstrādes mērķus (t.i., “kāpēc” Personas dati tiek apstrādāti) un Apstrādes līdzekļus (t.i., “kā” Personas dati tiks apstrādāti).
1.2. Sabiedrība ir iecēlusi DAS, ar kuru var sazināties jautājumos par Sabiedrības veikto Personas datu apstrādi.
1.3. Visa kontaktinformācijā ir norādīta šī dokumenta 12.punkta.
2. APSTRĀDES MĒRĶI UN TIESISKAIS PAMATS
Mēs apstrādājam Personas datus vairākiem mērķiem un balstoties uz vairākiem tiesiskajiem pamatiem, kas norādīti zemāk:
2.1. Mērķis: Kandidāta piemērotības vakancei izvērtēšana
Tiesiskais pamats:
(a) Kandidāta piekrišana attiecībā uz informāciju/Personas datiem, ko tieši vai netieši sniedz Kandidāts.
(b) Sabiedrības leģitīmās intereses attiecībā uz informāciju/Personas datiem, ko Sabiedrība vāc pastāvīgi (Sabiedrības leģitīmās intereses ir izvērtēt, vai Kandidāts ir piemērots vakancei).
2.2. Mērķis: Sabiedrības vai Saistītā uzņēmuma interešu aizsardzība tiesiskā strīda gadījumā.
Tiesiskais pamats: Sabiedrības un/vai Saistītā uzņēmuma leģitīmās intereses aizsargāt savas tiesības un likumiskās intereses tiesiska strīda gadījumā.
2.3. Mērķis: Iekšējie administratīvie nolūki un organizatoriskai pārvaldībai.
Tiesiskais pamats: Leģitīmas intereses cilvēkresursu un pieņemšanas darbā jautājumu vadībā un administrēšanā centralizēti grupas līmenī.
2.4. Mērķis: Izvērtēt Kandidāta piemērotību vakancei, kura var būt pieejama nākotnē un sazināties ar Kandidātu par šo vakanci.
Tiesiskais pamats: Kandidāta piekrišana (Kandidāts ir tiesīgs brīvi izvēlēties, vai dot piekrišanu Sabiedrībai saglabāt viņa/viņas Personas datus un sazināties ar viņu, ja Sabiedrībā vai Saistītajā uzņēmumā ir vakance.).
2.5. Mērķis: Sabiedrības un/vai Saistītā uzņēmuma likumiskā pienākuma ievērošana, ja piemērojamie normatīvie akti nosaka pienākumu veikt Personas datu Apstrādi.
Tiesiskais pamats: Sabiedrībai un/vai Saistītajam uzņēmumam uzliktā juridiskā pienākuma ievērošana.
3. INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA UN INFORMĀCIJAS AVOTI
3.1. Sabiedrība saņem informāciju par Kandidātu divos veidos:
(a) tieši no Kandidāta, kad viņš/viņa aizpilda un iesniedz Pieteikumu;
(b) netieši no Kandidāta, kad:
(i) Pieteikumu iesniedz cita persona Kandidāta vārdā (ar Kandidāta piekrišanu); un /vai
(ii) Sabiedrība patstāvīgi vāc informāciju par Kandidātu.
3.2. Lai saņemtu informāciju, kas nepieciešama, lai izvērtētu Kandidāta piemērotību vakancei, Sabiedrība ir tiesīga:
(a) sazināties ar Kandidāta bijušajiem darba devējiem, lai lūgtu sniegt atsauksmi (Kandidāts var iesniegt bijušo darba devēju sarakstu, ar kuriem viņš/viņa vēlas, lai Sabiedrība sazinātos);
(b) vākt informāciju/Personas datus, kas publicēta Kandidāta sociālo tīklu kontos (piemēram, LinkedIN);
(c) lūgt Kandidātam izpildīt praktisko uzdevumu;
(d) Lūgt iesniegt papildu informāciju.
4. PERSONAS DATU KATEGORIJAS
4.1. Mēs apstrādāsim šādas Personas datu kategorijas:
(a) Vārds, uzvārds;
(b) Kontaktinformācija (tālruņa numurs, e-pasta adrese);
(c) Informācija par darba pieredzi;
(d) Informācija par izglītību;
(e) Informācija attiecībā uz atlases procesu un komunikāciju ar Jums (piem., interviju datumi, interviju rezultāti, praktisko uzdevumu rezultāti u.tml.);
(f) Cita informācija, kas norādīta CV vai citos iesniegtajos dokumentos;
(g) Cita informācija, kas nepieciešama, lai izvērtētu Kandidāta atbilstību vakancei.
4.2. Lūdzam pārliecināties, ka Pieteikumā (tai skaitā, bet neaprobežojoties ar, CV) ir iekļauta tikai tāda informācija, kas ir nepieciešama Kandidāta atbilstības amatam izvērtēšanai. Jūs esat atbildīgs(-a) par iesniegtās informācijas saturu un apjomu. Informācijas un Personas datu iesniegšanas fakts tiks uzskatīts par Kandidāta piekrišanu Apstrādei iepriekš norādītajiem mērķiem.
4.3. Mums nav nepieciešams Jūsu personas kods šajā posmā, līdz ar ko lūdzam pārliecināties, ka CV/cita iesniegtā informācija to nesatur. Turklāt lūdzam nesniegt Īpašo kategoriju personas datus, kā arī jebkuru informāciju par grūtniecību, ģimenes vai laulības stāvokli, iepriekšējo sodāmību (ja mums ir likumiskais pienākums apstrādāt šādu informāciju, tad mēs informēsim Jūs par to atsevišķi), reliģisko pārliecību vai piederību pie kādas reliģiskās konfesijas, piederību pie kādas politiskās partijas, darbinieku arodbiedrības vai citas sabiedriskās organizācijas, nacionālo vai etnisko izcelsmi.
4.4. Mēs varam lūgt Kandidātam iesniegt informāciju par savu veselības stāvokli un profesionālo sagatavotību, ciktāl tai ir būtiska nozīme darba līguma noslēgšanai un paredzētā darba veikšanā. Šādā gadījumā mēs informēsim Kandidātu par nepieciešamību iesniegt šādu informāciju atsevišķi.
5. SAŅĒMĒJU KATEGORIJAS UN PERSONAS DATU NODOŠANA ĀRPUS ES/EEZ
5.1. Ja tas ir tiesiski pamatots katrā atsevišķā gadījumā, Jūsu Personas dati var tikt nodoti šādām saņēmēju kategorijām:
(a) Sabiedrības darbinieki un amatpersonas, kas ir iesaistītas atlases procesā;
(b) Saistītie uzņēmumi;
(c) Pakalpojumu sniedzēji (Apstrādātāji un citi pārziņi), kas sniedz noteiktus pakalpojumus Sabiedrībai vai Saistītajiem uzņēmumiem (piemēram, IT pakalpojumu, datu glabāšanas pakalpojumu, e-pasta pakalpojumu sniedzēji u.tml.);
(d) Kompetentas valsts iestādes (piemēram, Uzraudzības iestāde, tiesa, u.tml.);
(e) Citi saņēmēji, ja pastāv attiecīgs tiesiskais pamats.
5.2. Mēs galvenokārt apstrādājam Personas datus ES/EEZ. Taču izmantojot kādu Pakalpojuma sniedzēju vai nododot informāciju Saistītajam uzņēmumam, var notikt Personas datu nodošana ārpus ES/EEZ. Šajā gadījumā mēs nodrošināsim, ka visas VDAR prasības par Personas datu nodošanu ārpus ES/EEZ ir ievērotas. Jūs varat saņemt detalizētāku informāciju, vēršoties pie mums, izmantojot šajā dokumentā norādīto kontaktinformāciju.
6. PERSONAS DATU GLABĀŠANA
6.1. Jūsu Personas dati un cita informācija par Jums tiks iekļauta un glabāta Grupas līmeņa personāla atlases datubāzē, kuru lieto Sabiedrība un tās Saistītie uzņēmumi.
6.2. Ja Sabiedrībā un/vai tās Saistītajā uzņēmumā ir cita vakance brīdī, kad Kandidāts tieši vai netieši iesniedz Pieteikumu, Sabiedrība ir tiesīga izmantot saņemto informāciju, lai izvērtētu Kandidāta piemērotību arī citai vakancei, kura tajā brīdī ir pieejama.
6.3. Jūsu Personas dati tiks apstrādāti tik ilgi, kamēr konkurss uz vakanci, kurai Kandidāts ir pieteicis ir atvērts. Ja tiesiskās attiecības ar Kandidātu kā Sabiedrības vai Saistītā uzņēmuma darbinieku, Jūsu Personas dati tiks glabāti 4 (četrus) mēnešus no dienas, kad Kandidāts saņēma atteikuma vēstuli saskaņā ar Noteikumos paredzēto kārtību. Ja ar Kandidātu tika nodibinātas darba tiesiskās attiecības, Jūsu Personas dati tiks glabāti saskaņā ar mūsu glabāšanas noteikumiem, ar kuriem Kandidāts tiks iepazīstināts vēlākajā posmā.
6.4. Jūsu Personas dati var tikt glabāti arī ilgāku laika posmu, ja pastāv attiecīgs tiesiskais pamats un mērķis (piemēram, ja pastāv tiesiskais strīds starp Jums un Sabiedrību, nepieciešamība aizsargāt Sabiedrības leģitīmās intereses utt.).
6.5. Jūs varat atļaut mums saglabāt Jūsu Personas datus arī, lai izvērtētu Jūsu piemērotību vakancei, kas var būt pieejama Sabiedrībā un/vai Saistītajā uzņēmumā nākotnē un, lai sazinātos ar Jums par šādu vakanci. Šādā gadījumā Jūsu Personas dati tiks glabāti kamēr Jūs neatsauksiet savu piekrišanu, bet ne ilgāk kā 3 (trīs) gadus no dienas, kad šāda piekrišana tika dota.
6.6. Jebkurā gadījumā, Sabiedrība apstrādās (tai skaitā glabās) Jūsu Personas datus, ņemot vērā VDAR 5.pantā noteiktos Personas datu apstrādes principus (piemēram, glabāšanas ierobežojuma princips, datu minimizēšanas princips, utt.).
7. VDAR TIESĪBAS
7.1. Saskaņā ar VDAR Jums (kā Datu subjektam) attiecībā uz Jūsu Personas datiem ir tiesības prasīt Pārzinim (Sabiedrībai) piekļuvi saviem Personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībās uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Jums ir arī tiesības atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī, ja Apstrāde balstās uz piekrišanu kā tiesisko pamatu (NB! Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumīgumi, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegta piekrišana).
7.2. Jūs varat īstenot iepriekš minētās tiesības, vēršoties pie Sabiedrības vai DAS, izmantojot 12.punktā norādīto kontaktinformāciju.
7.3. Lūdzam ņemt vērā, ka ne visas iepriekš minētās tiesības ir absolūtas – piemērojamie normatīvie akti paredz vairākus izņēmumus un ierobežojumus no tām.
8. STRĪDU RISINĀŠANA
Ja Jūsuprāt Sabiedrība apstrādā Jūsu Personas datus pretēji piemērojamo normatīvo aktu prasībām, Jūs varat vērsties ar sūdzību pie Sabiedrības vai tās DAS, izmantojot šajā dokumentā norādīto kontaktinformāciju, vai Uzraudzības iestādē (Latvijas gadījumā – Datu valsts inspekcijā).
9. PIENĀKUMS SNIEGT INFORMĀCIJU
Jūs varat brīvi izvēlēties, vai pieteikties vakancei mūsu uzņēmumā. Taču ja Jūs izvēlaties pieteikties, tad Jums ir pienākums sniegt prasīto informāciju par Jums, citādi mēs nevarēsim izvērtēt Jūsu piemērotību paredzētajam darbam.
10. AUTOMATIZĒTA LĒMUMU PIEŅEMŠANA
Sabiedrība nepieņem automatizētus lēmumus, kā arī neveic profilēšanu, izvērtējot Jūsu piemērotību paredzētajam darbam.
11. GROZĪJUMI PRIVĀTUMA POLITIKĀ
Sabiedrība ir tiesīga jebkurā brīdi veikt izmaiņas šajā Privātuma politikā. Būtisku izmaiņu gadījumā Sabiedrība var paziņot Jums par šādām izmaiņām, izmantot Jūsu sniegto kontaktinformāciju.
12. KONTAKTINFORMĀCIJA
12.1. Sabiedrības kontaktinformācija:
(a) E-pasts: [email protected]
(b) Juridiskā adrese: lūdzam skatīt Privātuma politikas dokumenta 1.5. punktu.
12.2. DAS kontaktinformācija:
E-pasta adrese: [email protected]