Privātuma politikai
SIA “AGCSOFT”, reģ. Nr. 40203318616, juridiskā adrese: Hanzas iela 2A, Rīga, LV-1010 (turpmāk – Sabiedrība), ir personas datu pārzinis attiecībā uz personas datiem, ko pretendenti iesniedz personāla atlases procesā.
Saziņai par personas datu apstrādes jautājumiem: e-pasts: [email protected]
Šī kandidātu privātuma paziņojuma mērķis ir sniegt pretendentiem informāciju par to, kā Sabiedrība apstrādā personas datus personāla atlases procesā.
1. Kādi personas dati var tikt apstrādāti
Personāla atlases procesā Sabiedrība var apstrādāt šādas personas datu kategorijas:
- vārdu, uzvārdu;
- kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi un tālruņa numuru;
- CV, motivācijas vēstulē un citos pretendenta iesniegtajos dokumentos norādīto informāciju;
- informāciju par izglītību, profesionālo pieredzi, kvalifikāciju, prasmēm, valodu zināšanām un citiem ar vakanci saistītiem datiem;
- informāciju, kas iegūta atlases interviju laikā;
- citu informāciju, ko pretendents pats brīvprātīgi iesniedz atlases procesā.
Lūdzam CV, motivācijas vēstulē un citos pieteikuma dokumentos neiekļaut tādus personas datus, kas nav nepieciešami konkrētajai vakancei.
2. Personas datu apstrādes nolūki
Sabiedrība apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
- lai izvērtētu pretendenta atbilstību konkrētajai vakancei;
- lai sazinātos ar pretendentu personāla atlases procesā;
- lai veiktu darbības pēc pretendenta pieprasījuma pirms darba līguma noslēgšanas;
- lai nodrošinātu personāla atlases procesa tiesiskumu un, ja nepieciešams, aizstāvētu Sabiedrības tiesiskās intereses;
- lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, ja tādi ir piemērojami.
Ja Sabiedrība vēlēsies saglabāt pretendenta datus izmantošanai citās vakancēs nākotnē, tas tiks darīts tikai uz atsevišķas pretendenta piekrišanas pamata.
3. Personas datu apstrādes tiesiskie pamati
Sabiedrība apstrādā pretendentu personas datus, pamatojoties uz:
- Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu – apstrāde nepieciešama, lai pēc datu subjekta pieprasījuma veiktu darbības pirms līguma noslēgšanas;
- Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu – apstrāde nepieciešama, lai izpildītu Sabiedrībai saistošu juridisku pienākumu;
- Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu – apstrāde nepieciešama Sabiedrības leģitīmo interešu īstenošanai, piemēram, lai nodrošinātu atlases procesa caurskatāmību, kvalitāti un tiesisko aizsardzību iespējamās pretenzijās;
- Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu – ja pretendents ir devis atsevišķu piekrišanu viņa datu saglabāšanai nākotnes vakancēm.
4. Personas datu avoti
Parasti Sabiedrība iegūst personas datus tieši no pretendenta, saņemot pieteikumu, CV, motivācijas vēstuli un citu pretendenta sniegto informāciju. Atsevišķos gadījumos Sabiedrība var saņemt informāciju arī no personāla atlases partneriem, nodarbinātības portāliem vai citiem tiesiskiem avotiem, ja tas nepieciešams konkrētās atlases nodrošināšanai.
5. Personas datu saņēmēji
Pretendenta personas datiem var piekļūt tikai tie Sabiedrības darbinieki un sadarbības partneri, kuriem tas ir nepieciešams personāla atlases procesa nodrošināšanai, piemēram:
- personāla atlases procesā iesaistītie darbinieki;
- attiecīgās vakances vadītāji un tiešie lēmumu pieņēmēji;
- IT un personāla atlases sistēmu uzturētāji un pakalpojumu sniedzēji;
- valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
Sabiedrība nodrošina, ka personas datu apstrādātāji apstrādā personas datus tikai Sabiedrības uzdevumā, saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem un atbilstošiem drošības pasākumiem.
6. Personas datu glabāšanas termiņš
Ja ar pretendentu netiek nodibinātas darba tiesiskās attiecības, pretendenta personas dati parasti tiek glabāti līdz personāla atlases procesa noslēgumam un pēc tam ne ilgāk kā 6 mēnešus, lai nodrošinātu Sabiedrības leģitīmo interešu aizsardzību iespējamu pretenziju gadījumā, ja normatīvie akti neparedz citu glabāšanas termiņu.
Ja pretendents ir devis atsevišķu piekrišanu personas datu saglabāšanai izmantošanai nākotnes vakancēs, personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 12 mēnešus no piekrišanas saņemšanas dienas vai līdz brīdim, kad piekrišana tiek atsaukta.
Ja ar pretendentu tiek noslēgts darba līgums, attiecīgie personas dati var tikt iekļauti darbinieka personas lietā un turpmāk apstrādāti saskaņā ar Sabiedrības iekšējiem noteikumiem un normatīvo aktu prasībām.
7. Vai datu sniegšana ir obligāta
Lai Sabiedrība varētu izvērtēt pretendenta pieteikumu, ir nepieciešams saņemt vismaz tādu informāciju, kas ļauj identificēt pretendentu, sazināties ar viņu un novērtēt viņa atbilstību vakancei.
Ja šāda informācija netiek sniegta, Sabiedrībai var nebūt iespējams izskatīt pretendenta pieteikumu un turpināt atlases procesu.
8. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas
Sabiedrība neplāno nodot pretendentu personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas. Ja atsevišķos gadījumos šāda nodošana būs nepieciešama, tā tiks veikta tikai saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem un nodrošinot atbilstošus personas datu aizsardzības pasākumus.
9. Pretendenta tiesības
Pretendentam ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
- pieprasīt personas datu dzēšanu normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
- pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret personas datu apstrādi, kas balstīta uz Sabiedrības leģitīmajām interesēm;
- atsaukt piekrišanu jebkurā laikā, ja personas datu apstrāde balstīta uz piekrišanu;
- iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.
10. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana
Sabiedrība neizmanto automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, pieņemot lēmumus par pretendentiem.
11. Izmaiņas paziņojumā
Sabiedrība var laiku pa laikam atjaunināt šo kandidātu privātuma paziņojumu. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama vakances pieteikšanās vidē.
Pēdējoreiz atjaunots: 04.08.2025.